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水电费分割单能入账吗
需要两个条件,一是正式水电费发票的复印件,二是水电费分割单,两个都加盖物业公司印章;
以上条件同时具备,可以作为水电费的原始凭证。
你公司开具发票的特殊情况,根据《国家税务总局关于2009年度税收自查有关政策问题的函》(企便函〔2009〕33号)的规定,企业与其他企业或个人共用水、电,无法取得水、电发票的,应以双方的租用合同、电力和供水公司出具给出租方的原始水、电发票或复印件,经双方确认的用水、电量分割单等凭据,据实进行税前扣除。
因此,上述公司可以根据用水、电量分割单以及水、电发票复印件,按照分摊的实际费用进行入帐。建议将水电费公摊意见(方案),报主管税务机关部门审批(或备案)。
分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。一张原始凭证所列支出需要由几个单位共同负担,应将其他单位负担的部分,开给对方"原始凭证分割单"进行结算,并将该原始凭证分割单副本附入记账凭证
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水电费的定义:
水电费就是因家庭或组织单位因用水用电所支付的费用,是"水费"、"电费"的合称。
水电费没有发票怎么入账?
发票管理办法第三条规定,"发票,是指在购销商品,提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。"
按照规定,你公司向电力部门购买电力时应向收款方索取发票并据以入帐。但鉴于你公司与对方单位共用一块电表,电业部门不单独给你公司开具发票的特殊情况,建议你公司与对方单位提出水电费公摊意见,报主管税务机关部门审批并据以税前扣除。
一张原始凭证所列支出需要由几个单位共同负担,应将其他单位负担的部分,开给对方"原始凭证分割单"进行结算,并将该原始凭证分割单副本附入记账凭证。
——导图财税
《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号) 第十九条,企业租用(包括企业作为单一承租方租用)办公、生产用房等资产发生的水、电、燃气、冷气、暖气、通讯线路、有线电视、网络等费用,出租方作为应税项目开具发票的,企业以发票作为税前扣除凭证;出租方采取分摊方式的,企业以出租方开具的其他外部凭证作为税前扣除凭证。 2.依据扣除凭证管理办法,出租方和承租方公用水电费的情形,其水电费的分摊可以有两种方式: (1)转售方式:出租方给承租方开具水电费发票。 (2)分摊方式:出租方给承租方开具水电费分割单(外部凭证)。 3.需要特别注意的是,如果采取分摊方式,应满足两个前提条件: (1)水电费分摊各方必须有明确的租赁关系。 (2)分割单只能由出租方开具。 4.采取分摊方式,入账凭证附件可包括以下几项(前3项为必要附件):(1)发票(出租方用原件、承租方用复印件)
(2)分割单
(3)租赁合同复印件(可以仅在首次发生时,附在记账凭证后面)
(4)代购电协议(如果租赁合同已包含此条款,可不用再单独签订) (5)实际用电量记录相关凭证 (6)付款凭证复印件 5.分割单具体样式怎么设计,完整外部凭证包括哪些,扣除管理办法并没有做进一步详细的说明。由此,便会带来一定实务操作方面的困扰。为此,本期导图财税依据政策做了相应的思维导图梳理和分割单模板,可供需要的朋友参考使用。6.分割单模板
模板一
模板二
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