1、在文档的左上角找到“WPS文字”点击倒三角，文件中找到并点击页面设置
2、将页边距“上（T）”设置37mm、“左（L）”设置为28mm，点击“确定”
3、在文档上先回车两行，点击“插入”——点击“文本框”
4、拉出长方形文本框，在文本框内输入单位名称+文件
5、修改文字字体，一般为初号宋体字，字体颜色为红色
6、双击文本框，页面右边，设置为无线条
7、在文本框下方再回车三行，点击“插入”，找到并点击“形状”
8、选中“线条”
9、将光标移到下方，拉出一条线（如图）
10、将线条设置为红色
11、在红色线条上方点击“插入”找到“符号”，点击其他符号
12、选中“〔〕”
13、在〔〕中输入文件编号及内容
14、红头文件制作完成，在横线下方添加文件内容即可
\"红头文件\"并非法律用语。\"红头文件\"因往往套着象征权威的\"红头\"而得名，泛指政府机关发布的措施、指示、命令等非立法性文件，长期以来都是各级行政机关实施行政管理活动的重要抓手。
广义的\"红头文件\"就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。
狭义的\"红头文件\"是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的，应该是指狭义上的\"红头文件\"。大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。
用word制作红头文件的红线步骤如下：
1.首先打开文件，点击“插入”，如下图红框所示；
2.选择插图菜单里面的“形状”，如下图红框所示；
3.点击形状线条菜单里面的“直线”图标，如下图红框所示；
4.按住“shift”绘制一条直线，选中直线，如下图红框所示；
5.鼠标左键单击上方菜单栏的“布局”，如下图红框所示；
6.选择布局排列菜单里面的“位置”，如下图红框所示；
7.选择“其他布局选项”，如下图红框所示；
8.在位置菜单水平选项中，选择对齐方式改为“居中”相对于“页面”，如下图红框所示；
9.垂直选项中绝对位置为“7厘米”，下侧为“页边距”，如下图红框所示；
10.更改大小中的宽度绝对值为“15.5厘米”，如下图红框所示；
11.点击下方“确定”按钮，如下图红框所示；
12.返回界面，右键横线，选择“边框”，如下图红框所示；
13.将颜色改为“红色”，如下图红框所示；
14.粗细改为“2.25磅”即可，如下图红框所示；
15.至此全部操作完成，红头文件的横线设置完成，效果如下。
