经营小型企业从来都不是一件容易的事，但是中小型企业现在比以往任何时候都承受着更大的压力。Covid -19和相关封锁的挥之不去的影响继续被感受到，加上生活成本的上升和普遍的不确定性 - 共同创造了一个具有挑战性的环境。
为了在这种气候下生存和蓬勃发展，企业需要确保其运营尽可能高效，最大程度地减少浪费的精力并简化其流程以最大程度地提高其效率。我们已经看到了云计算和软件作为一项服务的兴起，我们已经将其视为这一行动，但是在许多领域可以优化和使企业更精简。
企业最耗时的要素之一是处理重复的手动流程和工作流程 - 通常基于处理文档。例如，当收到商品和服务的发票时，需要对此提交，然后对相应的采购订单进行交叉检查，以确保其正确。然后将其转发给帐户团队，后者将批准并签发付款，并适当地记录下来。
组织的日常业务由这样的无数流程组成，但是当每个阶段必须手动处理每个人时，他们所花的时间就可以迅速增加。WorkFlow自动化可以使用技术和工具将文档从一个步骤转移到另一个步骤。
在签名方面，这一点尤其重要。需要签名的文件对企业来说往往是最重要的 - 销售合同，股票交货，就业协议等 - 当手动处理这些重要文件时，这可能会导致敲击效应，从而延迟重要的行动。采用电子签名并将其纳入自动化工作流程，这意味着重要的流程将不会因坐在某人的收件箱中的关键形式而束缚，等待采取行动。
（图片来源：Signnow）
WorkFlow自动化工具（例如Airswirate Business Cloud）允许通过使用模板根据预设规则创建和处理文档来显着加强可重复的任务。例如，您可以设置工作流程，以便在CRM系统中将销售前景标记为转换为转换时，合同协议将自动生成，并从其CRM记录中获取的正确细节生成，可以立即通过SignOw（通过Signnow）发送给他们以进行电子签名，这是Elecnate Business Cloud的E-Signature Comptions，可以减少Airslate Business Cloud的E-Signature Comptions，从而减少了完成和票据之间的时间。
通过与一系列CRM系统的集成使这种类型的用例成为可能，并且工作流动自动化平台可以连接到更多的工具和服务，即可解锁灵活性越多。例如，SignNow与公证的集成使客户不仅可以在15分钟内通过公证人进行数字签名，而且可以通过公证人进行数字签名。它还具有与主要SaaS供应商的集成，包括Microsoft，Google，AWS，Zapier和Salesforce，这意味着它可用于连接业务中的多个不同部门和功能。
（图片来源：Signnow）
这些平台还可以帮助减轻人才短缺的影响。通过加快关键流程的加快，员工可以在更快的时间内完成更多任务，而无需企业投资其他员工。自动化耗时的业务操作手动部分，使员工有更多时间专注于他们可以通过行使创造力来产生影响并增加真正价值的领域。作为额外的奖励，对于工人来说，这通常更具吸引力，并且可以帮助减少倦怠等问题的员工流动。
将这些工具放在使用您的组织的IT资源上毫无必要的压力。由于Airslate Business Cloud使用无代码设计原则，因此无论技术能力如何，它们都可以由任何团队成员创建；使用直观的GUI，下拉式和拖放工具创建工作流，而无需编码知识。您不需要投资开发人员或额外的IT人员来利用这些福利，因为各个部门可以创建特定的工作流以自助服务的需求。
除了加速现有的工作流程外，SignNow之类的工具还可以通过将基础奠定可以分层的其他过程来实现进一步的数字转换。例如，一旦您在业务中进行自动化的文档工作流程，就可以更轻松地将相同的自动化原则应用于业务的其他领域，并利用机器人流程自动化等工具来引入进一步的效率，而无需进行更多的学习曲线。
在经营小型企业时，时间就是金钱 - 您的员工必须花在文档和处理签名的情况下花费的时间越多，他们就越需要探索创新和发展公司的新方法。通过删除繁琐的手动任务，诸如SignNow之类的智能部署工作流程自动化工具可以削减员工的工作量，提高其生产力，并为您提供更精美，更快乐，更有效的业务。
